Mô tả công việc

Kế Toán Bán Hàng – Lễ Tân (VINFAST SAIGON SOUTH)

I. NHIỆM VỤ VẬN HÀNH – CHỨNG TỪ

• Lập hợp đồng và hóa đơn bán xe; kiểm tra thông tin khách hàng, in – ký – lưu chứng từ.
• Thu tiền mặt/chuyển khoản; lập phiếu thu và đối chiếu số liệu hằng ngày.
• Xử lý thanh toán Payoo; lập phiếu thu và đối chiếu giao dịch hệ thống.
• Xuất/nhập điều chuyển xe giữa các kho; kiểm tra số lượng/tình trạng xe.
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký biển số; cập nhật biển số lên phần mềm DMS.
• Báo giá xe, cập nhật hàng về, báo bán đúng quy định loại đơn hàng (O2O, bán lẻ…).
• Đăng ký ESIM, hồ sơ Claim, thanh lý pin đúng quy trình Cyber & DMS.
• Theo dõi đơn hàng, đặt hàng theo model/SL đã duyệt; theo dõi giao hàng.
• Cập nhật email/Viber/Zalo/Telegram công ty & hãng; theo dõi báo cáo – deadline.

Công việc lễ tân và chăm sóc khách hàng

• Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khu vực trưng bày xe.
• Giải đáp thắc mắc, tư vấn các thủ tục liên quan (mua xe, trả góp, bảo hành).
• Tiếp nhận cuộc gọi, tin nhắn, phản hồi từ khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để xử lý hồ sơ mua xe.

II. NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM – KHUYẾN MÃI

• Tạo hóa đơn bảo hiểm, lập phiếu thu bảo hiểm, theo dõi báo cáo hàng tháng.
• Lập phiếu quà tặng theo đúng điều kiện chương trình; phối hợp kho xuất hàng cho khách.
• Chốt báo cáo bảo hiểm bán ra; lưu hồ sơ & đối chiếu số lượng theo tháng.

III. KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH & BÁO CÁO

• Đối chiếu giao dịch chuyển khoản; báo cáo bất thường cho Cửa hàng trưởng.
• Kiểm tra tồn kho xe – pin – quỹ tiền mặt; đối chiếu thực tế với DMS.
• Tổng hợp phiếu thu/chi và lập báo cáo quỹ – đối chiếu số dư hằng ngày.
• Nộp tiền vào ngân hàng & lưu chứng từ nộp tiền.
• Lập các báo cáo liên quan:
• Báo cáo công nợ bán xe
• Báo cáo tồn kho xe/pin & hải quan (nếu có)
• Báo cáo bảo hiểm bán ra
• Tập hợp và gửi hồ sơ kế toán về phòng kế toán công ty.

IV. HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG & CÔNG VIỆC TẠI QUẦY

• Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn khu vực chờ, hỗ trợ chuyển tiếp bộ phận liên quan.
• Mời khách quét QR Like Fanpage VinFast.
• Theo dõi nước uống – vật dụng tại quầy; đặt bổ sung khi cần.
• Giữ vệ sinh khu vực lễ tân; kiểm tra thiết bị vận hành tốt.
• Báo cáo tình hình khách hàng, hỗ trợ sự kiện & các công việc phát sinh theo chỉ đạo của CHT/BGĐ.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm thu ngân/kế toán cửa hàng là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; làm việc tốt với số liệu.
• Thành thạo Excel & thao tác phần mềm (ưu tiên có kinh nghiệm với DMS).
• Khả năng giao tiếp tốt, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.

Quyền lợi

• Thu nhập theo năng lực: Lương cứng + phụ cấp + thưởng hiệu quả.
• Tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ sau thử việc.
• Thưởng tháng 13 – lễ – tết – phép năm theo quy định.
• Được đào tạo bài bản về sản phẩm & quy trình VinFast.
• Môi trường làm việc hiện đại, đồng nghiệp hỗ trợ.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong hệ thống SGS.

Địa điểm làm việc

• VinFast Saigon South Tân Phú: 362 Lê Trọng Tấn, Phường Tây Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Quận 7: 981 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Quận 12: 220 Phan Văn Hớn, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Gò Vấp: 621 Quang Trung, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh (trụ sở chính)
• VinFast Saigon South Nguyễn Ảnh Thủ: 861A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast An Dương Vương: 301 An Dương Vương, Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Tuy Hoà: 69 – 71 Nguyễn Trãi, Phường Tuy Hoà, Tỉnh Đắk Lắk

Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ ứng tuyển tại đây:

• • Phone: 0888434466