MÔ TẢ CÔNG VIỆC – KẾ TOÁN DỊCH VỤ – KHO

I. Nghiệp vụ dịch vụ & phụ tùng

• Lập lệnh sửa chữa, lệnh phụ tùng/phụ kiện, lệnh đặt cọc; xuất hóa đơn cho khách.
• Lập lệnh bảo hành gửi hãng và cập nhật danh sách khách sửa chữa lên DMS.
• Báo giá dịch vụ – phụ tùng – phụ kiện cho khách hàng.
• Cập nhật thông báo, chính sách từ công ty và hãng; theo dõi báo cáo đúng hạn.
• Nhập dữ liệu dịch vụ/phụ tùng lên hệ thống DMS VinFast.

II. Nghiệp vụ quản lý kho

• Kiểm tra tồn kho tối thiểu, lập đơn đặt hàng trên Cyber và gửi phòng phụ tùng/kinh doanh duyệt.
• Tạo phiếu nhập – báo nhập – kiểm tra số lượng/chất lượng phụ tùng, hàng khuyến mãi.
• Nhận yêu cầu từ KTV: tra mã phụ tùng, báo giá, lập phiếu xuất kho và cập nhật DMS.
• Lập phiếu xuất kho quà tặng và đối chiếu với chương trình khuyến mãi.
• Điều chuyển phụ tùng, phụ kiện giữa các kho; kiểm tra tình trạng hàng.
• Sắp xếp hàng hóa theo quy tắc (nhập trước – xuất trước), đảm bảo 5S trong kho.
• Kiểm kê nhanh 10 mã bán chạy hằng ngày và kiểm kê tổng hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm về thất thoát/hư hỏng hàng hóa theo quy định.

III. Báo cáo

• Tổng hợp doanh thu dịch vụ/phụ tùng, công nợ lệnh; gửi CHT và phòng kế toán.
• Báo cáo tồn kho phụ tùng/hàng khuyến mãi vào ngày 25 hằng tháng.
• Báo cáo dán keo xe theo lệnh thực tế và đối chiếu với đơn vị dán keo.

IV. Hỗ trợ công việc khác

• Ghi nhận lượng khách đến, phản hồi khách và báo cáo cho CHT.
• Phối hợp KTV chuẩn bị khu vực khách trong các chương trình khuyến mãi.
• Hỗ trợ các công việc phát sinh tại cửa hàng theo yêu cầu BGĐ và CHT.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm thu ngân/kế toán cửa hàng là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm; làm việc tốt với số liệu.
• Thành thạo Excel & thao tác phần mềm (ưu tiên có kinh nghiệm với DMS).
• Khả năng giao tiếp tốt, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình.

Quyền lợi

• Thu nhập theo năng lực: Lương cứng + phụ cấp + thưởng hiệu quả.
• Tham gia BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ sau thử việc.
• Thưởng tháng 13 – lễ – tết – phép năm theo quy định.
• Được đào tạo bài bản về sản phẩm & quy trình VinFast.
• Môi trường làm việc hiện đại, đồng nghiệp hỗ trợ.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong hệ thống SGS.

Địa điểm làm việc

• VinFast Saigon South Tân Phú: 362 Lê Trọng Tấn, Phường Tây Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Quận 7: 981 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Quận 12: 220 Phan Văn Hớn, Phường Đông Hưng Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Gò Vấp: 621 Quang Trung, Phường Thông Tây Hội, TP. Hồ Chí Minh (trụ sở chính)
• VinFast Saigon South Nguyễn Ảnh Thủ: 861A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast An Dương Vương: 301 An Dương Vương, Chợ Quán, TP. Hồ Chí Minh
• VinFast Saigon South Tuy Hoà: 69 – 71 Nguyễn Trãi, Phường Tuy Hoà, Tỉnh Đắk Lắk

Ứng viên vui lòng nộp hồ sơ ứng tuyển tại đây:

Phone: 0888434466